根據香港《公司條例》第三十二章規定✘·,在香港註冊公司的有限責任公司必須委任公司秘書(即法定秘書)✘·,以履行公司的法定責任╃☁✘╃✘。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構☁✘✘·•、股東及董事的變動✘·,亦需為董事局擬定公司會議議程☁✘✘·•、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議╃☁✘╃✘。
一☁✘✘·•、法定秘書服務│││:
香港公司條列規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書✘·,該法定秘書必須是由香港本地自然人或法人擔任╃☁✘╃✘。
法定秘書不同於商務秘書✘·,法定秘書是在香港註冊的有限公司✘·,是法律要求必須存在的╃☁✘╃✘。法定秘書服務也相等於海外人士在香港的代言人✘·,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權✘·,但如果公司發生問題✘·,法定秘書是要擔當一定責任的╃☁✘╃✘。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書✘·,方便政府聯絡和處理政府往來檔案╃☁✘╃✘。
二☁✘✘·•、商務秘書服務│││:
商務秘書是根據客戶的需要為客戶度身定做的商務實務服務✘·,從接聽電話☁✘✘·•、傳遞資訊☁✘✘·•、代收代寄✘·,到信用證☁✘✘·•、物流等服務✘·,一應俱全╃☁✘╃✘。
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